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Assistant to the Product Family HS & VHS (m/f)

Date: Apr 15, 2017

Location: Hennigsdorf, BR, DE

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Description

Bombardier Transportation ist weltweiter Marktführer in der Schienenverkehrstechnologie und verfügt über das breiteste Produktportfolio der Branche. Bombardier Transportation bietet seinen Kunden innovative Produkte und Dienstleistungen, die neue Standards für nachhaltige Mobilität setzen. BOMBARDIER ECO4-Technologien basieren auf den vier Eckpfeilern Energie, Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Umweltfreundlichkeit; sie sparen Energie, schützen die Umwelt und verbessern die Gesamtleistung des Schienenverkehrs. Bombardier Transportation hat seinen weltweiten Hauptsitz in Berlin und bietet einer Vielzahl von Kunden in über 60 Ländern verschiedene Produkte und Dienstleistungen. Über 100.000 Schienenfahrzeuge von Bombardier sind rund um den Globus unterwegs.

Für unserem Standort aus Hennigsdorf in Deutschland suchen wir einen Assistant to the Product Family HS & VHS (m/f)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Selbständiges Ausführen aller administrativen Aufgaben in Vertrauensstellung für überregionales Management in einem überwiegend internationalen Umfeld
- Fachliche und inhaltliche eigenständige Ausarbeitung von Präsentationen in mindestens zwei gängigen Fremdsprachen
- Mitwirkung an der Koordination von Aufgaben des Bereiches im Auftrag des unmittelbaren Vorgesetzten und Zuarbeit der entsprechenden Stellen sowohl extern/intern veranlassen und nachhalten
- Terminliche Abläufe steuern
- Umfangreiche Recherchen selbständig durchführen, bewerten, aufbereiten und als Entscheidungsvorlagen für den Verantwortungsbereich vorbereiten
- Für Arbeitsgebiete Ablage systematisch einrichten, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen
- Steuerung der Eingangs- und Ausgangspost
- Buchungen von Besprechungszimmern und Vorbereitung von Meetings organisieren
- Führen von Telefonaten und Schriftverkehr in zwei gängigen Fremdsprachen
- Auslösen von Bestellungen für Büromaterial, allgemeine Anschaffungen, Anforderungen für externes Personal auf Veranlassung des Vorgesetzten
- Meldung von Reparaturen im Bürobereich und deren Verfolgung
- Vorbereitung und Organisieren von Dienstreisen (Flüge, Bahn, Hotels) sowie Zusammenstellung der Reiseunterlagen und Weiterleitung nach Reiseende
- Eingabe von Urlaubstagen, GLAZ-Tagen ins SAP-System
- Eingabe der monatlichen Stundenzettel aus dem ETBS-System ins SAP-System
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben (vorhandenes Inventar, Zuordnung der PC´s und Catia Workstation zu den Mitarbeitern, Auslösen von Zugriffsrechten für die Mitarbeiter)

Qualifications

Für diese verantwortungsvolle Position sollten Sie mitbringen

- Abgeschlossene mind. dreijährige fachspezifische Berufsausbildung
- Fünfjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen (insbesondere Powerpoint und Excel)
- Kenntnisse in der Zeiterfassung und Reiseabrechnung in SAP
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt online unter www.careers.bombardier.com
Ihre Ideen bewegen Menschen.

Job: Secretaries & Administrative Assistants
Primary Location: DE-BR-Hennigsdorf
Organization: Transportation
Schedule: Full-time
Employee Status: Regular

Job Posting:
17.03.2017, 11:11:01 AM

Unposting Date
Ongoing


Job Segment: ERP, SAP, Technology