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Commercial Manager Procurement (m/f/d)

Date: Nov 3, 2020

Location: Görlitz, SN, DE

Commercial Manager Procurement (m/f/d)-TGGO-DEGZ02365392

Description

Sprache: Deutsch und Englisch

Berichterstattung: Head of Procurement Commercial Management, CEC

Standort: Görlitz / Bautzen, Germany

Stelle: Ersatz

ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN

- Sie sind verantwortlich, den Senior Project Commercial Manager oder Project Commercial Director sowie das Project Core Team und den Einkauf im Management des kommerziellen, vertraglichen und Claim Managements im Hinblick auf die Verträge mit den Lieferanten zu unterstützen
- Sie stellen sicher, dass die Rechte und Ansprüche von BT die aus den jeweiligen Verträgen mit den Lieferanten bestehen, nachverfolgt und erfolgreich durchgesetzt werden
- Sie stellen proaktiv die Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Projektes in allen einkaufsvertragsrelevanten Angelegenheiten sicher und treiben die Lösung zu den Fragen und/oder Abweichungen voran
- Sie unterstützen den Einkauf und beraten diesen in vertraglichen Angelegenheiten
- Sie sind für die Vorbereitung und Durchführung von Lieferanten Claim Review Boards sowie einheitliches und transparentes Claim Reporting zuständig
- Sie sind verantwortlich, proaktiv zusätzliche neue Opportunities für BT zu identifizieren

EINZELAUFGABEN DER STELLE

- Erstellung und Management der Obligation Management Matrix, welche über die gesamte Projektlaufzeit die vertraglichen Verpflichtungen von und gegenüber Lieferanten abbildet
- Training der Project Core Team Mitglieder und Sicherstellung, dass die Project Core Team Mitglieder kommerziell und vertragliches Bewusstsein in ihren Tätigkeiten haben und ihre Arbeitsaufgaben gem. den Vorgaben der Obligation Management Matrix nachkommen
- Zuordnung (inklusive deren Aktualisierungen) von Obligations zu Verantwortlichen im Projekt und Sicherstellung, dass die Due-Dates der Obligations den Verantwortlichen bekannt sind
- Sicherstellung der Dokumentation & Verfügbarkeit von Lessons-Learnt & Best Practices für andere Projekte & Bids
- Sicherstellen, dass die Obligation Management Matrix regelmäßig von dem Projektmanager und dem Head of Commercial Management reflektiert wird
- Implementierung des Kommunikationsprozesses für das Projekt und Sicherstellung, dass die relevanten vertraglichen Verpflichtungen als auch die BT-internen Anforderungen und Richtlinien beachtet und eingehalten werden zum und vom Lieferanten
- Dokumentation der externen Kommunikation gem. den BT-Vorgaben und Richtlinien
- In Absprache mit dem kaufmännischen Leiter des Projektes Teilnahme an allen relevanten PCT, Risk & Opportunity-, Supplier Claim Review Meetings und sicherstellen, dass die vertraglichen Risiken und Chancen aus den Lieferanten Verträge frühzeitig identifiziert werden
- Verantwortlich für das Managen sämtlicher kommerzieller und vertraglicher Risiken und Opportunities aus den Lieferanten Verträge
- Entwicklung und Implementierung von Mitigations zur Vermeidung von Kommerziellen Risiken und Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Opportunity-Generierung
- Ausübung einer aktiven Übernahme aller kommerziellen Lieferanten Risiken und Opportunities inkl. deren Management
- Definition und Identifizierung von Lieferanten Claims in der Projektabwicklung
- Beratung und Führung von Lieferanten Claims innerhalb definierter Zeitfristen,
- Führung des Lieferanten Claim Prozesses inklusive der Vorbereitung und Erstellung von Verhandlungsstrategien
- In Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter des Projektes Entwicklung der kommerziellen Strategie des Projektes gegenüber Lieferanten

Qualifications

IHRE QUALIFIKATIONEN

- Abgeschlossene Hochschulausbildung
- Langjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Erste Projekterfahrungen
- Sehr gute analytische Fähigkeiten in der Bewältigung komplexer Probleme und komplexer Vertragsbestandteile, Konfliktmanagement Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Job: Buyer
Primary Location: DE-SN-Görlitz
Other Locations:DE-SN-Bautzen
Organization: Transportation
Schedule: Full-time
Employee Status: Regular

Job Posting:
10.11.2020, 4:43:59 AM

Unposting Date: Ongoing


Job Segment: Procurement, Claims, Manager, Buyer, Operations, Insurance, Management