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Adjointe Exécutive – Communication & Marketing - Mandat Temporaire

Date: 2021-11-26

Lieu de travail: Montréal Dorval, QC, CA

Adjointe Exécutive – Communication & Marketing - Mandat Temporaire-MON18437

Description

BOMBARDIER

Bombardier est un leader mondial dans la création, l’innovation et des changements d’envergures d’avions. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'efficacité énergétique, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la collaboration et l'esprit d'équipe.

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :

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Coordonner l'ordre du jour de la Vice-Présidente, Communications, Affaires publiques et Marketing c'est-à-dire planifier / coordonner les réunions (internes et externes), s'assurer que les exigences des réunions sont préparées / programmées (participants, logistique des réunions, documentation);

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Accomplir des tâches administratives, qui nécessitent une compréhension approfondie des activités et des pratiques commerciales.

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Gérer les activités quotidiennes (examiner les courriels, les appels téléphoniques, etc.), en s'assurant qu’elle est tenue au courant des exigences et des échéanciers;

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Coordonner les réunions et les rendez-vous.

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Faire les réservations de voyage et préparer les notes de frais du directeur, et fournir l’aide nécessaire aux membres de son équipe.

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Planifier le budget annuel et les effectifs, assurer un suivi mensuel des dépenses et des paiements des factures;

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Assurer le suivi des activités et des dossiers.

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Compilez et mettez à jour les données de divers rapports.

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Créer et maintenir des bases de données / listes.

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Préparer et vérifier les demandes de remboursement conformément aux politiques de l'entreprise.

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Prendre des décisions et des recommandations conformément aux directives et procédures autorisées.

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Faire preuve d’analyse et d'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.

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Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de l’entreprise afin fournir à l'équipe le support nécessaire.

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Être la personne ressource pour les membres de l’équipe à l’étranger.

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Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français qu’en anglais.

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Effectuer d’autres tâches connexes si demandées.

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Ce poste est pour un mandat temporaire avec des avantages sociaux.

Qualifications

En tant que candidat idéal,

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Vous possédez une technique en administration ou l'équivalent et un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire.

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Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, soit Word, Powerpoint, Excel et Outlook.

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Vous possédez une excellente connaissance des langues anglaise et française tant à l'oral qu'à l'écrit.

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Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d'équipe, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre organisation.

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Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en même temps.

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Vous êtes capable de travailler de façon efficace et organisée avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.

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Vous êtes capable d’assurer la stricte confidentialité des informations confiées lorsque qu’il vous sera tenu de le faire.

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Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités.

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Vous êtes un joueur d'équipe.

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Vous avez une bonne connaissance de l’outil SAP (un atout).

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Bombardier souscrit au principe d'équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

Que votre candidature soit retenue pour la prochaine étape du processus d’embauche ou non, nous vous tiendrons informé par courriel ou par téléphone. Joignez-vous à nous sur carrières.bombardier.com

Vos idées mènent le monde.

Emploi
Secrétaires & adjointes administratives

Emplacement principal
CA-QC-Montréal Dorval

Organisation
Aéronautique

Horaire
Temps plein

Statut de l'employé
Temporaire

Offre d'emploi publiée le
25 nov. 2021, 13:44:41

Date de retrait
Continu