Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Soutenir la planification et la réalisation d’événements RH et ESG de grande envergure (niveaux 1 et 2) réunissant plus de 150 participants, en assurant une coordination fluide et une exécution de haute qualité conforme aux normes de Bombardier.  
• Coordonner les activités logistiques liées aux programmes, services et aux événements, notamment la gestion des lieux, la coordination des fournisseurs, les déplacements, le suivi des participants et les opérations sur site.  
• Préparer et soutenir les communications, les présentations, les rapports, les tableaux de bord et les mises à jour destinées aux parties prenantes en lien avec les événements.  
• Gérer et analyser des bases de données complexes sur les participants et les événements à l’aide des fonctionnalités avancées d’Excel et de la suite Microsoft Office, afin d’assurer l’exactitude des données, l’efficacité des rapports et la production d’analyses exploitables.  
• Produire des rapports réguliers, ponctuels et factuels destinés à la direction, notamment sur le suivi budgétaire, les statistiques de participation, l’analyse des fournisseurs et les évaluations post événement.  
• Soutenir la planification budgétaire, le suivi des dépenses, le rapprochement des factures et la production de rapports financiers pour les événements et les projets, tout en repérant des occasions d’optimisation des coûts.  
• Examiner les contrats et soutenir les négociations avec les fournisseurs afin d’obtenir des conditions avantageuses, d’assurer la conformité, la maîtrise des coûts et la qualité des services.  
• Établir et maintenir de solides relations avec les fournisseurs et les partenaires externes afin de faciliter la résolution de problèmes et le succès des événements.  
• Soutenir divers projets multidisciplinaires conformément aux priorités, aux échéanciers et aux pratiques organisationnelles établis.  
• Offrir un soutien sur place aux participants internes et externes et agir à titre d’hôte ou d’hôtesse de Bombardier en répondant de manière professionnelle aux demandes liées à la logistique des événements.  
• Tenir les membres de l’équipe et les parties prenantes informés grâce à une communication proactive, à des mises à jour régulières et à la résolution des enjeux.  
• Résoudre et interpréter des problèmes inhabituels ou urgents en faisant preuve de jugement, d’esprit analytique et de collaboration avec les membres de l’équipe lorsque nécessaire.  
• Cerner les principales causes des problèmes et recommander des améliorations aux processus afin d’accroître l’efficacité opérationnelle, la précision des rapports et la qualité de l’exécution des événements.  
• Faire preuve de créativité et d’adaptabilité dans des environnements à forte pression en mettant en œuvre rapidement des solutions aux changements de dernière minute et en améliorant continuellement les processus événementiels.  
• Adapter ses méthodes de travail afin d’atteindre les objectifs de l’équipe et de réaliser les résultats attendus avec un minimum de supervision.  
• Veiller à ce que l’image de marque de Bombardier soit représentée de manière professionnelle lors de tous les événements et dans toutes les interactions.  

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

• Vous possédez 2 à 5 années d’expérience pertinente en coordination d’événements, en gestion de projets, en opérations, en analyse ou dans des fonctions connexes.  
• Vous détenez un diplôme universitaire en gestion d’événements, en administration des affaires, en communications ou une expérience équivalente.  
• Vous possédez des compétences avancées en Excel et en analyse de données, notamment en matière de budgétisation, de production de rapports, d’analyse de données, de tableaux de bord, de tableaux croisés dynamiques, de fonctions RECHERCHEV/RECHERCHEX (VLOOKUP/XLOOKUP) et de suivi financier.  
• Vous avez de l’expérience en analyse de contrats, en gestion des fournisseurs et en soutien aux négociations.  
• Vous démontrez de solides compétences en révision budgétaire et en gestion financière, avec un souci marqué du détail et de la maîtrise des coûts.  
• Vous êtes bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit; la connaissance d’autres langues constitue un atout.  
• Vous possédez d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication, au téléphone et en rédaction professionnelle.  
• Vous faites preuve d’excellentes compétences en organisation et en gestion de projets, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément dans des délais serrés.  
• Vous êtes flexible, adaptable et capable de performer efficacement dans un environnement dynamique et à forte pression.  
• Vous êtes disponible pour travailler selon un horaire flexible afin de répondre aux exigences opérationnelles et événementielles.  
• Vous êtes à l’aise d’effectuer occasionnellement des tâches physiques liées à l’installation et à la logistique des événements (par exemple, déplacer des boîtes ou du matériel).  
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, PowerPoint, Outlook et Word.  
• Vous êtes un joueur ou une joueuse d’équipe reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre esprit d’initiative et votre capacité à résoudre des problèmes.