Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Coordonner le calendrier de gouvernance BIS/DIO, incluant les revues hebdomadaires, les forums de gouvernance, les points de décision et les documents de préparation.
• Maintenir un suivi de portefeuille fiable couvrant les responsables, la portée, le statut, les jalons, les risques, les dépendances, le budget, les décisions et les prochaines étapes.
• Recueillir, valider et consolider les mises à jour des initiatives afin de produire des sommaires, des tableaux de bord, des présentations exécutives et des dossiers de décision clairs.
• Documenter les résultats de gouvernance, incluant les ordres du jour, les procès-verbaux, les décisions, les actions, les risques, les enjeux et les suivis requis.
• Effectuer les suivis auprès des responsables d’initiatives et des parties prenantes concernant les actions en retard, l’information manquante, les approbations et les livrables de gouvernance.
• Soutenir l’admission et la priorisation des initiatives en examinant la complétude, les éléments du dossier d’affaires, les besoins de financement, l’alignement stratégique, l’impact client et les besoins en ressources.
• Cerner les tendances, les risques, les interdépendances, les écarts budgétaires et les sujets d’escalade du portefeuille, tout en contribuant à l’amélioration des outils et gabarits de gouvernance.

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

• Diplôme universitaire en administration des affaires, ingénierie, technologies de l’information, finance, gestion de projet ou dans une discipline connexe.
• Deux (2) d’expérience pertinente en gouvernance de portefeuille, opérations de PMO, coordination de projets, analyse d’affaires ou dans un environnement comparable.
• Expérience dans la coordination d’initiatives interfonctionnelles et le soutien de forums de gouvernance ou de revues exécutives.
• Solides compétences analytiques et capacité de transformer les données du portefeuille en renseignements, sommaires et recommandations claires.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et PowerPoint; une expérience avec Power BI, SharePoint et des outils de gestion de portefeuille ou de projet constitue un atout important.
• Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité de gérer plusieurs échéances et cycles de gouvernance récurrents.
• Solides compétences interpersonnelles et en gestion des parties prenantes, avec l’assurance nécessaire pour effectuer les suivis, remettre en question l’information incomplète et influencer sans autorité formelle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais requises; des compétences fonctionnelles en français sont considérées comme un atout.
• Capacité de préparer des documents concis, exacts et adaptés à la haute direction à partir d’informations commerciales et de projet complexes.
• Une connaissance de l’industrie aéronautique ou de l’après-vente est considérée comme un atout.