Aperçu

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Soutenir les forums de gouvernance et les cadences opérationnelles en apprentissage organisationnel en coordonnant les ordres du jour, les documents, les lectures préparatoires, les comptes rendus, les décisions et le suivi des actions.
• Collaborer avec les équipes d’apprentissage des différents sites manufacturiers afin d’aligner les priorités, coordonner les initiatives communes et promouvoir des normes et façons de faire cohérentes.
• Produire et diffuser des rapports récurrents de gouvernance et de performance (KPI, tableaux de bord, risques/enjeux, jalons), accompagnés d’analyses narratives claires adaptées aux différents publics.
• Coordonner les activités de la communauté de pratique en apprentissage et préparer les séances avec les participants.
• Maintenir une documentation de gouvernance de haute qualité (chartes, registres de décisions, RACI, normes, gabarits) en assurant le contrôle des versions, la traçabilité et l’accessibilité entre les sites.
• Analyser les données des opérations et de la performance en apprentissage afin d’identifier les tendances, les écarts et les opportunités, et formuler des recommandations à l’intention de l’équipe de direction.
• Développer et standardiser des trousses, gabarits et guides pratiques permettant aux équipes d’apprentissage d’exécuter leurs activités de manière cohérente et efficace à l’échelle des sites manufacturiers.
• Préparer des présentations stratégiques et des documents prêts pour les exécutifs, en traduisant des informations complexes en messages clairs, en analyses pertinentes et en décisions requises.
• Assurer des communications claires, opportunes et bilingues (français et anglais) auprès des parties prenantes, et effectuer l’escalade des risques, dépendances et décisions au besoin.

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

• Un baccalauréat en administration des affaires, en administration publique, en finance, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou une expérience équivalente).
• Un minimum de 3 ans d’expérience en coordination ou gestion de projets, en gouvernance ou soutien PMO, en opérations de formation ou en analyse d’affaires (un environnement manufacturier constitue un atout).
• Une expérience au sein d’une organisation de formation ou d’apprentissage (atout).
• Une excellente maîtrise de Microsoft Excel et PowerPoint, avec une aisance à produire des tableaux de bord et des documents concis destinés aux dirigeants.
• Un bilinguisme français‑anglais requis (oral et écrit). La maîtrise de l’espagnol constitue un atout.
• De solides compétences en communication, en organisation et en gestion des parties prenantes, avec la capacité de documenter fidèlement les décisions et d’assurer des suivis efficaces à travers plusieurs sites.
• Une expérience en gestion de projets, incluant la planification, le suivi, la gestion des dépendances, des risques et enjeux, ainsi que la production de rapports d’avancement destinés à la haute direction.
• La capacité de travailler efficacement à travers différentes fonctions et niveaux hiérarchiques, tout en gérant plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Atout : expérience avec des cadres de gouvernance ou de conformité, des contrôles internes, la cartographie de processus, Power BI ou des outils de gestion de projets (ex. : MS Project, Jira, Smartsheet).

Compétences clés :

• Excellentes habiletés en organisation et en planification; capacité à gérer plusieurs volets de travail, échéanciers et parties prenantes à l’échelle de différents sites.
• Très bonnes compétences en communication écrite et verbale; capacité d’adapter les messages selon les publics (opérationnels et cadres supérieurs).
• Aptitude à synthétiser des sujets complexes en sommaires clairs de niveau exécutif.
• Sens aigu du suivi proactif et de la gestion des parties prenantes.
• Esprit d’amélioration continue et aisance dans des contextes comportant un certain niveau d’ambiguïté.