(CONTRACT) Analyste - Déploiement du Portail Fournisseurs - Montréal

Aperçu du rôle

L’Analyste – Déploiement du Portail Fournisseurs jouera un rôle clé dans la mise en œuvre du nouveau Portail Fournisseurs (Ariba). Cette personne sera responsable de coordonner les activités de déploiement, d’appuyer les fournisseurs lors de la création de leurs comptes et d’assurer l’alignement entre les fournisseurs, les équipes internes et l’équipe de projet.
L’analyste gérera un volume élevé de fournisseurs, suivra l’avancement du déploiement, fera l’escalade des enjeux, et préparera des mises à jour pour les parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation.

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

Déploiement & coordination des fournisseurs

• Coordonner l’intégration de centaines de fournisseurs dans le nouveau Portail Fournisseurs Ariba.
• Soutenir les fournisseurs tout au long de la création de leur compte et de l’activation du système.
• Agir comme point de contact central entre les fournisseurs, les agents Achat &
• Approvisionnement, les équipes SAP et l’équipe de projet.

Suivi du projet & gestion des enjeux

• Construire et maintenir le plan de déploiement des fournisseurs.
• Suivre les tâches, risques et actions dans Excel, et assurer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes.
• Escalader les enjeux vers les bons canaux et assurer leur résolution rapide.
• Collaborer avec les membres de l’équipe et les partenaires internes pour assurer une progression fluide du déploiement.

Rapports & communication

• Préparer des présentations claires et professionnelles sur l’état du déploiement pour différents niveaux de direction.
• Créer et maintenir des tableaux de bord et des résumés d’avancement à jour.
• Communiquer régulièrement avec les équipes concernées pour assurer alignement et visibilité.

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

Qualifications requises

• 2 à 3 ans d’expérience en gestion de relations fournisseurs ou en coordination de la chaîne d’approvisionnement.
• Bilingue – anglais et français (parfaitement). L’espagnol est un atout.
• Maîtrise de Microsoft Excel (suivi, tableaux de bord) et PowerPoint (présentations exécutives).
• Excellentes aptitudes en communication, analyse et coordination.

Compétences interpersonnelles clés

• Excellentes aptitudes de communication et de relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler sous pression en demeurant calme et orienté solutions.
• Autonomie, proactivité et débrouillardise.
• Capacité à collaborer efficacement avec de multiples équipes et intervenants à différents niveaux.
• Solides compétences organisationnelles (planification, suivi, priorisation).
• Confort à travailler dans l’ambiguïté et à progresser malgré les zones grises.
• Flexibilité et capacité à s’adapter rapidement selon les priorités du projet.

Atouts

• Expérience avec SAP Ariba.
• Expérience dans l’aérospatiale ou le secteur manufacturier.
• Compréhension des processus d’approvisionnement, de gestion des fournisseurs ou de projets de transformation numérique.