Adjoint·e exécutif·tive, Planification financière et relations aux investisseurs

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

Relevant du vice-président, planification financière et relations avec les investisseurs (RI), vous serez appelé à :

• Gérer plusieurs priorités qui sont parfois contradictoires dans un environnement dynamique.
• Prendre l’initiative de coordonner et prioriser les responsabilités du Vice-président avec une supervision minimale.
• S’assurer d’un suivi diligent des tâches, actions et correspondances du département.
• Interagir avec la communauté des investisseurs au nom de l’entreprise.
• Coordonner la logistique autour des événements, conférences et autres activités reliés à la fonction RI.
• Assister l’équipe avec les requêtes d’investisseurs ainsi que les tâches associées.  
• Aider à la préparation de rapports et présentations.
• Coordonner toutes les tâches associées au mouvement de main-d’œuvre.
• Connaître le processus d’achat et fournir l’aide nécessaire pour le suivi des factures dans les systèmes.
• Faire les réservations de voyage et préparer les notes de frais, pour le Vice-président et son équipe.
• Assister les membres de l’équipe se rapportant au Vice-président avec la gestion de conflits dans leurs agendas.
• Gérer le budget départemental ainsi que les projections futures.
• Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français qu’en anglais.
• Gérer de l’information confidentielle.
• Supporter, et au besoin être remplaçant temporaire, au réseau d’adjoints/adjointes de finance sous la direction de l’adjointe administrative du Chef des finances de Bombardier.
   

Comment vous épanouir dans ce rôle?  Compétences, connaissances et expérience requises:

• Vous possédez une technique en administration ou l'équivalent et un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous pouvez bien naviguer les dynamiques de bureau.
• Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, soit Word, Powerpoint, Excel et Outlook.
• Vous avez une base de connaissance des notions financières.
• Vous possédez une excellente connaissance des langues anglaise et française tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d'équipe, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre organisation.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en même temps.
• Vous êtes capable de travailler de façon efficace et organisée avec un minimum de supervision.
• Vous êtes capable d’assurer la stricte confidentialité des informations confiées lorsque qu’il vous sera tenu de le faire.
• Vous avez une bonne connaissance de l’outil SAP (un atout).