Adjoint·e exécutif·tive/Technicien·ne, Fiscalité et Trésorerie

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Coordonner l'agenda des vice-présidents (Fiscalité et Trésorerie) ;
• Effectuer des tâches administratives telles que le traitement de texte, suivi des dossiers, maintenance du système de classement, photocopies, envois postaux ;
• Coordonner les réunions et préparer tout le matériel nécessaire ;
• Faire les arrangements et réservations de voyage ;
• Gérer les inscriptions à diverses associations et séminaires/conférences ;
• Préparer les rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire ;
• Agir en tant qu'administrateur de l'application Eraf (Formulaire de demande d'approbation électronique), traiter les demandes d'accès et produire des rapports trimestriels ; préparer les demandes tout au long de l'année ;
• Distribuer les organigrammes de la structure légale de la corporation sur une base trimestrielle aux équipes (Fiscalité et Trésorerie) ;
• Préparer le budget et les prévisions des dépenses des départements de la Fiscalité et de la Trésorerie ;
• Travailler avec les comptes fournisseurs (SAP et Ariba) pour le paiement de toutes les factures reçues (Trésorerie et Fiscalité) et effectuer les suivis pour les paiements, etc. ;
• Préparer et déposer la documentation trimestrielle conformément aux normes OSC et 52-109 ;
• Participer à la préparation de la documentation de support relative aux déclarations de revenus, aux acomptes provisionnels, à la documentation des prix de transfert et à d'autres documents de conformité de Bombardier Inc. et de ses filiales ;
• Communiquer et faire le suivi avec les différents niveaux de gouvernements (Canada et Québec) pour traiter la perception et le versement des différentes taxes (pour les comptes de taxes indirectes, de paie et de l'impôt de Bombardier Inc.) ;
• Communiquer avec les équipes de Trésorerie et Finance lorsque des remboursements sont reçus ;
• Mettre à jour la liste de tous les utilisateurs pour tous les comptes Bombardier (impôts, paie, etc.) sur ClicSecur (plateforme Revenu Québec) et CRA (plateforme de l’Agence du Revenu du Canada) ;
• Soutenir et agir en tant que personne de liaison pour la communication avec les gouvernements lorsque des informations sont demandées en rapport avec les impôts, taxes et les comptes de paie ;
• Effectuer le suivi de diverses demandes faites aux autorités fiscales et préparer divers documents de support ;
• Soutenir l'équipe tout au long des divers audits gouvernementaux ;
• Fournir un soutien aux autres membres de l'équipe

Comment vous épanouir dans ce rôle?  Compétences, connaissances et expérience requises:

• Vous avez un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, avec au moins cinq (5) ans d'expérience, ou toute autre combinaison équivalente de formation et/ou d'expérience.
• Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité, de la finance et/ou de la fiscalité (serait considéré comme un atout).
• Vous avez d'excellentes compétences en communication et êtes bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous avez une bonne connaissance de la suite MS Office (surtout Excel).
• Vous avez un bon sens de l'organisation, la capacité de gérer les priorités et une éthique de travail rigoureuse.
• Vous êtes flexible et créatif dans la résolution de problèmes.
• Vous êtes un joueur d'équipe.
• Vous faites preuve d'innovation, de persévérance et d'engagement.
• Vous êtes extraverti, débrouillard et aimez collaborer avec vos collègues.
• Vous avez un excellent sens de l'initiative, autonome.