Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba.
• Assurer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande d’équipement informatique, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, effectuer les suivis nécessaires et organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les priorités relatives aux renseignements entrants.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Au nom du directeur et des gestionnaires, selon les besoins, communiquer avec la haute direction et d’autres organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses, d’autres documents financiers, ainsi que tous types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets du service, ainsi que de tout autre projet spécial.

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

• Vous détenez un baccalauréat en administration, en génie industriel, en gestion des opérations ou une expérience équivalente.
• Vous possédez un minimum de dix (10) années d’expérience.
• Vous êtes disposé à voyager jusqu’à 70 % du temps.
• Vous possédez de solides connaissances et une vaste expérience dans les domaines de la fabrication et de la production.
• Vous avez de l’expérience de travail avec des fournisseurs de deuxième et troisième niveau (sous-traitants).
• Vous êtes très autonome et capable de travailler avec de nouveaux fournisseurs en disposant de peu d’information.
• Vous possédez de l’expérience en planification et en coordination de projets impliquant plusieurs secteurs.
• Vous maîtrisez les logiciels MS PowerPoint, Excel et Word à un niveau expert.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d’établir les priorités appropriées.
• Vous faites preuve d’un grand sens de l’éthique et êtes axé sur le service à la clientèle.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes en analyse, en planification, en résolution de problèmes et en relations interpersonnelles.
• Vous avez des connaissances en gestion opérationnelle et financière (un atout).
• Vous comprenez les relations d’affaires et les dynamiques entre les fournisseurs et Bombardier.
• Vous possédez d’excellentes habiletés de communication ainsi qu’une bonne connaissance du système BA.
• Vous maîtrisez l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.