Analyste, Gestion de Portefeuille et d'Inventaire - Planification et Méthodes

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

•    Travailler et collaborer avec les équipes de Finances et Méthodes, entre autres, pour prioriser les projets stratégiques long terme selon la feuille de route du portefeuille de projets et établir des indicateurs de performance clés ainsi que les tableaux de bord appropriés afin d’améliorer la planification et la performance financière;

•    Identifier les problèmes d’exécution de projets et leur plan de mitigation, répertorier les risques et les opportunités, développer et optimiser l'analyse de rentabilité des projets, obtenir l'alignement des partis prenantes et recommander la priorisation des solutions pour les projets affectés au portefeuille;

•    Développer, faire le suivi et présenter les réalisations et les tâches des projets, en étroite collaboration avec les équipes impliquées (incl. Finances, Planification, Opérations, Programme, Ingénierie et Méthodes);

•    Coordonner et diriger la gouvernance du portefeuille de projet avec les hauts dirigeants de l'équipe de Planifications et Méthodes de Bombardier, utilisée pour l’identification des risques et opportunités, le développement/l’optimisation des analyses de rentabilité des projets, l’accélération de l'exécution des projets et favoriser l'alignement sur la portée et les résultats des projets;

•    Communiquer la stratégie des projets, les mises à jour et faire remonter les risques/problèmes à plusieurs niveaux de gestion, y compris les équipes de direction;

•    Diriger et influencer les intervenants afin d’assurer l’exécution des projets à l’intérieur des échéanciers et budgets établis;

•    Coordonner l’optimisation du processus de gestion des inventaires pour l’ensemble des usines de Bombardier, incluant l’identification des risques et opportunités sur un horizon de 5 ans, l’analyse de leurs impacts sur l’inventaire et leur communication au niveau exécutif; 

•    Coordonner entre les différentes équipes les activités reliées à l’identification de nouvelles initiatives de réduction d’inventaires en ligne avec les mandats corporatifs, au développement de la fiche de route de ces projets, leur approbation et leur mise en exécution au sein du portefeuille de projets stratégiques;

•    Coordonner l’optimisation du processus de gestion des ressources humaines pour l’ensemble du département de Planification et Méthodes, incluant l’identification des risques et opportunités sur un horizon de 5 ans, l’analyse de leurs impacts et leur communication au niveau exécutif;

•    Coordonner les activités reliées à l’évaluation de la liste de priorité des projets reliés au support aux opérations et leur priorisation selon entre autres leur plus-value opérationnelle, leur criticalité et leur maturité, assurer la coordination de la ré-évaluation et de repriorisation trimestrielles de cette liste, et assurer un suivi de l’exécution des projets retenus;
 
•    Coordonner et préparer les revues mensuelles, trimestrielles et annuelles liées à la gestion du portfolio de projets (incl. exécution des projets et planification/suivi budgétaire), à la gestion des inventaires et à la gestion des ressources humaines avec les hauts dirigeants de Bombardier; 

•    Être responsable de compléter à temps les livrables et rapports requis selon un haut standard de qualité et ce, pour tous les niveaux de l'organisation au sein de Bombardier;

•    Développer des relations de confiance avec nos partenaires (incl. Finances, Planification, Opérations, Programme, Ingénierie et Méthodes) afin de faciliter le développement des stratégies associées au portefeuille de projet ainsi que des plans d'actions qui permettront l’atteinte des objectifs de l'entreprise.
 

Comment vous épanouir dans ce rôle?  Compétences, connaissances et expériences requises:

•    Vous avez un minimum de 5 ans d'expérience dans l'industrie aérospatiale ou toutes autres industries de produits complexes, idéalement dans, mais sans s'y limiter, la gestion de projet/portefeuille, la gestion de ressources humaines, la gestion d’inventaires, l’ingénierie, les opérations et/ou la finance;

•    Vous êtes une personne très organisée (la certification PMP est un atout);

•    Vous avez un sens aigu des affaires, une bonne compréhension des états financiers et vous pouvez identifier et valider de manière proactive la cohérence et l'exactitude d’informations financières;

•    Vous avez démontré votre capacité à améliorer l'efficacité des processus d'affaires avec des méthodologies d'amélioration technologiques et de processus (la maîtrise de la suite Microsoft Office est requise, la connaissance VBA et Power BI est un atout);

•    Vous êtes à l'aise pour interagir/présenter à tous les niveaux de gestion;

•    Vous êtes clairement axé sur les résultats et prenez des initiatives pour atteindre vos objectifs personnels et d'équipe;

•    Vous avez de solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais;

•    Vous êtes un bon joueur d’équipe sur qui nous pouvons nous fier.