Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

•    Gérer les budgets et les courus du département globalement pour toutes les régions, en faire la consolidation et l’analyse et faire le lien avec les différentes unités d’affaires et finance.
•    Développer et standardiser des outils, politiques et processus opérationnels reliés à la Sûreté pour les opérations globales de Bombardier.
•    Gérer simultanément la livraison et le déploiement de plusieurs projets opérationnels et de transformation.
•    Assurer la gouvernance des programmes de la Sûreté et tableau de bord.
•    Coordonner les évaluations de sécurité du personnel en conformité avec le programme des marchandises contrôlées du Canada.
•    Gérer le processus des vérifications d’antécédents du personnel.
•    Administrer la plateforme globale de gestion des incidents de sûreté et en faire l’analyse.
•    Assurer la coordination et le maintien du programme de sécurité aux voyageurs.
•    Préparer les avis de sécurité pour les voyageurs et expatriés en zone à risque.
•    Coordonner et préparer les rapports d’enquêtes et en faire l’analyse.
•    Coordonner des événements spéciaux au besoin, et en préparer tout le matériel nécessaire.
•    Assurer la coordination des rencontres de performance avec nos fournisseurs.
•    Faire la coordination et la rédaction de nos plans de communication et sensibilisation.
•    Assurer la coordination des activités de formation de l’équipe et la gestion des documents applicable.
•    Supporter les audits de conformités internes et externes.
•    Établir et maintenir des relations d’affaires avec les partenaires internes et externes.
•    Supporter les tâches administratives de l’équipe tel que, planification de voyage et réunion, compte de dépense, traitement de texte et suivi de dossier.
•    Effectuer les demandes relatives aux technologies de l’information dans le système de gestion des requêtes et faire les suivis nécessaires.
•    Maintenir les indices de performances globales
 
 

Comment vous épanouir dans ce rôle?  Compétences, connaissances et expérience requises:

•    Vous avez un diplôme d’études collégial ou universitaire combiné avec une expérience pertinente dans le domaine de la Sûreté.
•    Vous avez de 3 à 5 ans d’expérience dans un département de Sûreté corporatif.
•    Vous possédez une excellente connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365  (Word, Excel, Team et PowerPoint).
•    Vous avez une connaissance approfondie des systèmes informatiques reliés à la Sûreté. 
•    Vous avez de bonnes compétences analytiques en résolution de problème et planification.
•    Vous avez une connaissance approfondie des processus et standards de sûreté locaux et internationaux.
•    Vous avez un bon sens de l’organisation, souci du détail et gestion efficace des priorités.
•    Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
•    Vous êtes d’une grande discrétion et respectez la confidentialité.
•    Vous avez un excellent esprit d’initiative et êtes autonome.
•    Vous êtes flexible en ce qui concerne votre disponibilité.
•    Vous avez des aptitudes de rassembleur (euse) et de leader.
•    Vous avez un esprit d’équipe, du leadership et un sens de l’innovation qui font de vous une personne efficace. 
•    Vous disposez de solides compétences de négociation et de gestion de projets.
•    Vous avez une connaissance du processus d’appel d’offre aux fournisseurs