Conseiller·ère Marketing, salons et événements

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

•    Analyser, rechercher et proposer des activités, expériences ou événements uniques, innovants et attrayants, qui sauront répondre aux objectifs de nos campagnes de marketing et de vente, tout en tenant compte des facteurs régionaux et sociaux.
•    Initier, contribuer et assurer une amélioration constante de nos stratégies de communication événementielles, autant à l’interne qu’à l’externe

•    Rechercher, analyser, sélectionner et gérer les fournisseurs et partenaires des événements.
•    Planifier et exécuter parfaitement des événements de petite taille tels que : des visites de nos sites de Montreal, événements de presse, de l'industrie, des conférences et formation, ainsi que des expériences exclusives pour nos clients.
•    Assurer tout au long du processus de planification de nos événements, une mise en valeur et une application sans faille de la marque Bombardier.
•    Offrir un soutien constant aux participants internes et externes des événements. 
•    Préparer et communiquer de façon structurée et efficace les informations logistiques essentielles des événements (hôtel, transport, agenda, contact, etc.).
•    Coordonner la création et l’envoi d’invitations numériques, créer des pages RSVP et faire la gestion des enregistrements aux événements.
•    Suivre rigoureusement les échéances et communiquer rapidement toute variance au plan

•    Orchestrer harmonieusement l’ensemble des éléments de l’événement, tout en ayant un souci constant aux détails.
•    Offrir un soutien constant aux participants.
•    Coordonner tout changement, et faire preuve de créativité dans la résolution de problèmes.

•    Diriger les rencontres hebdomadaires de gouvernance.
•    Assurer le suivi des actions et livrables auprès des membres de l’équipe Marketing ou tout autre collaborateur et rapporter tout problème pouvant impacter la livraison du projet (événement).
•    Assurer la mise à jour régulière de l’avancement du projet et présenter sur demande un statut complet du projet.

•    Créer un budget d’événement initial réaliste et fidèle à l’allocation de départ.
•    Assurer un suivi régulier et rigoureux des dépenses, gérer les paiements, les factures, et leur archivage.

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

•    Vous possédez une (1) à deux (2) années d’expériences pertinentes.
•    Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire spécialisé en marketing ou expérience équivalente.
•    Vous possédez de solides compétences en communication orale et écrite en anglais.
•    Vous avez la capacité de lever jusqu’à 20 lb (9 kg) de matériel, de marcher et de rester debout pendant des périodes prolongées.
•    Vous pouvez voyager fréquemment : de 15 à 25 % de votre temps de travail (au pays et à l’étranger).
•    Vous possédez un passeport valide.
•    Vous êtes autonome, vous avez le souci du détail et un esprit d’analyse stratégique.
•    Vous respectez les échéances et vous pouvez mener de front de nombreux projets, tout en gardant votre calme dans un environnement au rythme accéléré.
•    Vous apportez du dynamisme et de l’enthousiasme dans votre travail et vous pouvez motiver une équipe pour générer des résultats.
•    Vous avez la capacité de fixer des objectifs clairs, tout en vous assurant de rendre compte du suivi des progrès.
•    Vous aimez les défis et vous faites preuve d’initiative et de créativité.
•    Vous avez la volonté d’apprendre et de vous perfectionner.