Coordinateur/Coordinatrice, Accueil et Intégration du programme d'incubateur

Description de l'équipe

L'équipe d'apprentissage organisationnel veille à ce que notre main d’œuvre syndiqué possède les compétences nécessaires pour exceller. En collaboration avec les équipes des ressources humaines, de la paie, du recrutement, du centre de services aux employés et d'autres partenaires internes et externes, nous intégrons les programmes de formation dans l'entreprise. Nous nous adaptons aux nouvelles réglementations et aux normes de l'industrie, garantissant ainsi que les employés restent formés. Encadrée par des professionnels et des mentors, l'équipe favorise l'amélioration continue et la croissance.

En tant que coordinateur de l’accueil et l’intégration du programme d'incubateur, vous jouerez un rôle central en facilitant l'intégration des nouveaux participants dans le programme d'incubateur afin de les intégrer à la fin du programme à des postes techniques syndiqués au sein de nos usines de fabrication de Montréal. Ce programme vise à offrir une formation complète, permettant aux participants d'exceller dans leurs rôles et de contribuer efficacement à nos opérations.

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Agir en tant que point de contact pour les nouveaux employés, de leur période de formation initiale jusqu'à leur intégration dans leurs postes de travail.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’acquisition de talent pour offrir la meilleure expérience aux nouveaux employés.
• Collaborer avec divers partenaires internes et externes (Centre de services aux employés, Paie, Recrutement, Apprentissage organisationnel, agences de placement, etc.) pour assurer un flux constant de personnel bien formé.
• Assurer une présence régulière dans les différents programmes de formation initiale.
• Animer des réunions hebdomadaires liées à la planification et au suivi des programmes de formation initiale.
• Effectuer des tâches administratives et coordonner toutes les activités liées à nos programmes de formation initiale (test pré-emploi, calendrier de formation initiale, visite du site et arrivée).
• Produire des rapports et des évaluations pour faciliter la prise de décision.
• Optimiser et documenter les processus d’intégration pour améliorer l'efficacité de la formation.
• Toutes autres tâches connexes.

Comment vous épanouir dans ce rôle?  Compétences, connaissances et expérience requises:

• · Vous avez un diplôme d’étude collégial en ressources humaines ou en administration.
• · Vous possédez trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en service à la clientèle, idéalement deux (2) ans dans un environnement manufacturier syndiqué.
• · Vous maîtrisez la suite MS Office, en particulier Excel (niveau intermédiaire).
• Vous êtes à l'aise avec la gestion de diverses priorités, la collaboration et le travail en équipe.
• Vous êtes flexible, proactif et avez de solides compétences en gestion d'un volume élevé.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication et vous travaillez bien en équipe.
• Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle.
• Vous parlez couramment le français et avez un bon niveau d'anglais.