Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

•    Collaborer au développement de nouveaux processus internes et soutenir l’amélioration des processus existants pour mieux prévenir et gérer les risques de conformité.
•    Rencontrer les parties prenantes internes afin de réaliser des revues de processus, comprendre les besoins opérationnels et identifier les risques potentiels en matière d’éthique et de conformité.
•    Travailler avec un fournisseur externe à l’implantation d’un nouveau processus et de sa plateforme informatique associée.
•    Contribuer à l’identification, à l’analyse et à la documentation des risques d’éthique et de conformité, notamment dans le cadre de nouveaux projets.
•    Participer à la mise à jour, à la diffusion et à la sensibilisation autour des politiques internes d’éthique et de conformité (code d’éthique, lutte contre la corruption, vérification diligence, conflit d’intérêt, etc.).
•    Soutenir la gestion et la gouvernance du réseau d’ambassadeurs éthique et conformité, incluant la coordination, la communication et le suivi des initiatives locales.
•    Collaborer activement avec les membres de l’équipe sur l’ensemble des initiatives du programme d’éthique et conformité, incluant les projets transversaux et les activités de sensibilisation.
•    Contribuer à la production et à la mise en place de rapports périodiques destinés à la direction générale, au conseil d’administration et aux comités concernés.

Pendant votre stage, vous apprendrez :
•    À maîtriser les enjeux stratégiques de l’éthique et de la conformité dans une organisation complexe, et leur impact sur la gouvernance, la réputation et la performance.
•    À analyser et cartographier des processus opérationnels, en identifiant les points de contrôle, les risques potentiels et les opportunités d’amélioration.
•    À collaborer avec des parties prenantes internes et externes, en développant vos compétences en communication, en gestion de projet et en coordination interfonctionnelle.
•    À participer à l’implantation de solutions technologiques liées à la conformité, en découvrant les étapes de configuration et de déploiement d’une plateforme spécialisée.
•    À identifier, documenter et évaluer des risques d’éthique et de conformité, en vous initiant à des méthodologies d’analyse rigoureuses et à des outils de suivi.
•    À contribuer à la rédaction et à la mise à jour de politiques internes.
•    À collaborer pour la production des rapports de conformité à destination de la haute direction.
•    À travailler dans un environnement confidentiel et sensible, en cultivant un haut niveau de rigueur, de discrétion et d’éthique professionnelle.

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

•    Étudiant(e) en droit, en administration des affaires ou dans tout autre domaine pertinent.
•    Intérêt marqué pour les enjeux d’éthique, de conformité, de gouvernance et de responsabilité organisationnelle
•    Capacité à comprendre et à modéliser des processus opérationnels complexes
•    Aisance dans les interactions avec des parties prenantes variées (équipes internes, fournisseurs, membres de la direction)
•    Esprit analytique et rigoureux, avec une capacité à identifier les risques et à proposer des solutions concrètes
•    Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, indispensable dans le traitement de sujets sensibles
•    Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais
•    Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
•    Capacité à travailler en équipe et à contribuer à des projets transversaux
•    À l’aise avec les outils numériques et les applications MS Office