Notre équipe

Le centre d’excellence des données, de l’IA et de l’automatisation est chargé de permettre à Bombardier de disposer de solutions innovantes et sécurisées offrant un flux d'informations sans friction, afin d'offrir de nouveaux services à nos clients et des informations opportunes à nos employés, conduisant à une prise de décision plus rapide aidée par l’intelligence artificielle.

Contexte et objectifs du stage

Dans un contexte de transformation numérique accélérée, notre organisation renforce ses pratiques en matière de gestion de l'information et de gouvernance des données. Ce stage s'inscrit dans cet effort stratégique : le ou la stagiaire contribuera activement à l'optimisation de nos processus documentaires au sein de l'écosystème Microsoft 365, tout en développant une sensibilité aux enjeux de gouvernance, de qualité et de conformité des données.

Ce stage offre une exposition concrète à des environnements technologiques modernes (SharePoint Online, Teams, OneDrive, Power Automate) ainsi qu'aux principes structurants de la gouvernance documentaire et des données .afin de libérer le plein potentiel pour l'utilisation de l'IA chez Bombardier.

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

Pendant votre stage au sein de l’équipe de gouvernance des données et des documents, vous participerez à des activités liées à la gestion documentaire, à Microsoft 365 et à la gouvernance des données.

Gestion documentaire (GED)

• Analyser les flux documentaires existants;
• Structurer les bibliothèques SharePoint (métadonnées, taxonomies, types de contenu);
• Soutenir la migration et le classement des documents vers SharePoint et OneDrive;
• Contribuer au calendrier de conservation et à la documentation des pratiques.

Microsoft 365 et automatisation

• Configurer et optimiser des sites SharePoint;
• Automatiser des processus simples avec Power Automate;
• Appuyer l’intégration de Teams aux bibliothèques documentaires;
• Documenter les configurations réalisées.

Gouvernance des données

• Mettre à jour le catalogue de données;
• Aider à l’identification et à la classification des données sensibles;
• Participer à des activités de sensibilisation et à la mise à jour des politiques.

Pendant votre stage, vous développerez les compétences suivantes :

Compétences techniques

• Utilisation de SharePoint Online;
• Automatisation avec Power Automate;
• Création de taxonomies et de métadonnées;
• Notions de base en gouvernance des données.

Compétences transversales

• Coordination et travail en équipe;
• Rédaction de procédures et de politiques;
• Animation d’activités de formation;
• Compréhension globale de la gouvernance de l’information.

Ce que nous recherchons :

Formation

• Étudiant(e) en gestion de l'information, archivistique, bibliothéconomie, sciences de l'information ou domaine connexe (baccalauréat ou maîtrise).
• Tout programme combinant technologie et gestion documentaire sera considéré favorablement.

Compétences techniques

• Requis : Connaissance fonctionnelle de la suite Microsoft 365

– SharePoint Online (bibliothèques, listes, métadonnées, permissions)

– OneDrive, Teams, Outlook

• Atout : Notions de base en gestion électronique des documents (GED / ECM) et en classification de l'information.

– Exposition à Power Automate ou Power Apps

– Connaissance d'un outil de gouvernance (Collibra, Purview, OneTrust) ,un plus

Aptitudes personnelles

• Rigueur et souci du détail dans le traitement et la documentation de l'information.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Aisance en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Esprit collaboratif, curiosité intellectuelle et intérêt marqué pour les enjeux de gouvernance de l'information.