Technicien·ne en Acquisition de Talents

Aperçu

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en acquisition de talents pour se joindre à l’équipe Ressources humaines et durabilité de Bombardier. Ce rôle est un levier clé de notre stratégie d’acquisition de talents, offrant un soutien technique et de coordination à forte valeur ajoutée aux leaders RH sénior(e)s, tout en contribuant aux initiatives et événements d’attraction de talents.

Évoluant dans une structure matricielle, le poste relève fonctionnellement du directeur principal, RH – Ingénierie et Défense et chef de l’attraction des talents, et offre un soutien direct au directeur, stratégie RH. Le poste joue un rôle central afin d’assurer l’excellence opérationnelle, une coordination efficace des parties prenantes et une expérience fluide pour les candidat(e)s et les partenaires externes.

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

Soutien technique (≈ 70 %)

• Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives liées aux événements et activités
• Émettre des bons de commande, gérer les factures fournisseurs et assurer le suivi des paiements
• Assurer la coordination budgétaire et financière de deux départements RH, incluant le suivi mensuel, la planification budgétaire annuelle et les refacturations
• Préparer les suivis budgétaires, analyses d’écarts et sommaires financiers afin de soutenir la prise de décision des leaders
• Gérer la gouvernance d’équipe et coordonner des calendriers complexes pour les leaders sénior(e)s : invitations aux réunions, réservations de salles, logistique et préparation de la documentation requise
• Gérer les activités techniques quotidiennes (suivis de courriels, approbations, échéanciers et suivi des actions) afin d’assurer l’alignement et l’information continue des leaders
• Coordonner les réunions des équipes de direction RH, incluant la réservation de salles et la logistique
• Organiser et coordonner des rencontres avec des partenaires internes et externes
• Organiser les déplacements et préparer les rapports de dépenses pour les leaders et l’équipe, en conformité avec les politiques de l’entreprise
• Préparer des présentations de niveau exécutif, tableaux de bord et analyses pour les revues de leadership et les discussions stratégiques
• Maintenir des dossiers, bases de données et outils de suivi précis afin de soutenir la reddition de comptes et la gouvernance
• Documenter, standardiser et améliorer les outils, suivis et processus afin d’assurer des opérations durables et évolutives
• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue alignées sur le cadre d’excellence opérationnelle de Bombardier
• Identifier et mettre en œuvre des occasions d’optimisation des processus et des coûts afin d’améliorer l’efficacité, les flux de travail et la rigueur financière
• Assurer la confidentialité, l’exactitude et le professionnalisme dans l’ensemble des activités

Acquisition de talents et coordination d’événements (≈ 30 %)

• Fournir un soutien opérationnel à la coordination et à l’exécution des activités d’acquisition de talents et des événements d’équipe
• Coordonner les événements de recrutement, salons de l’emploi, activités sur les campus et initiatives de partenariat
• Gérer l’inventaire du matériel promotionnel et de recrutement
• Soutenir la budgétisation des événements, le suivi des dépenses et la conciliation post‑événement
• Coordonner la logistique avec les parties prenantes internes et les partenaires externes (partenaires d’affaires, écoles techniques, universités, fournisseurs et vendeurs)
• Soutenir l’équipe d’acquisition de talents en :
  • révisant les affichages de postes pour les nouvelles réquisitions (gabarits, libellés, alignement avec les normes)
  • appuyant le tri des CV pour les postes à fort volume
  • préparant et validant les lettres d’offre afin d’assurer l’exactitude et la conformité
  • compilant et mettant à jour les données et tableaux de bord liés au recrutement, au besoin
  • contribuant à l’amélioration continue des processus d’attraction des talents et de l’expérience candidat

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales ou techniques en administration, en ressources humaines, ou possédez une expérience équivalente.
• Vous avez un minimum de huit (8) années d’expérience dans un rôle similaire de coordination ou de soutien technique sénior.
• Vous démontrez une expérience avérée dans le soutien à des leaders sénior(e)s au sein d’un environnement complexe et à rythme élevé.
• Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Vous avez une connaissance pratique de SAP, SharePoint, Teams, OneDrive et des outils de collaboration modernes (un atout).
• Vous maîtrisez le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes organisationnelles, faites preuve d’un bon jugement et êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous démontrez un haut degré d’autonomie, d’initiative et un souci marqué du détail.
• Vous avez d’excellentes habiletés interpersonnelles et un fort esprit de collaboration.
• Vous êtes en mesure de traiter des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion et de confidentialité.