Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

Gestion du portefeuille de projets

• Recenser et maintenir à jour l'ensemble des projets et initiatives de l'équipe PSDM.
• Développer et maintenir une feuille de route (roadmap) consolidée des projets.
• Prioriser les projets en collaboration avec le gestionnaire et les parties prenantes.
• Assurer la visibilité des dépendances, risques et enjeux entre les différents projets.

Planification et documentation

• Rédiger les mandats de projet et s'assurer que les objectifs, la portée et les livrables sont clairement définis.
• Établir et maintenir les plans de projet et les échéanciers.
• Identifier les jalons clés et assurer leur suivi.
• Mettre en place et maintenir les outils de suivi nécessaires à la gestion des projets.

Suivi et coordination

• Effectuer le suivi régulier de l'avancement des projets avec les responsables des différentes initiatives.
• Assurer la tenue et la mise à jour des indicateurs de performance des projets.
• Identifier les écarts, les risques et les obstacles pouvant compromettre les échéanciers ou les livrables.
• Coordonner les actions requises afin de favoriser l'avancement des projets.

Gouvernance et communication

• Préparer et animer la revue hebdomadaire de gouvernance des projets PSDM.
• Produire les rapports d'avancement destinés au gestionnaire.
• Présenter l'état des projets, les risques, les décisions requises et les prochaines étapes.
• Assurer une communication efficace entre les différentes parties prenantes.

Amélioration continue

• Recommander des méthodes, outils et meilleures pratiques visant à améliorer l'exécution des projets.
• Participer aux initiatives de transformation et de standardisation des processus PSDM.
• Contribuer à la mise en place d'un cadre de gestion de projet durable pour l'équipe.

Compétences recherchées

• Excellentes habiletés en gestion de projet et en coordination.
• Forte capacité d'organisation et de priorisation.
• Aptitudes marquées en communication et en animation de réunions.
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes.
• Capacité à travailler dans un environnement où plusieurs projets sont menés simultanément.
• Influence et capacité à mobiliser des équipes multidisciplinaires.
• Autonomie et orientation vers les résultats.

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

• Diplôme universitaire en administration, gestion des opérations, ingénierie ou domaine connexe.
• 12-18 mois d’expérience pertinente en gestion ou coordination de projets.
• Maîtrise d'Excel et de PowerPoint.
• Connaissance de Power BI (atout).
• Connaissance des processus d'approvisionnement, de logistique ou de chaîne d'approvisionnement (atout).
• Certification en gestion de projet (PMP, CAPM ou équivalent) considérée comme un atout.
• Bilinguisme français et anglais.