Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Coordonner les principales étapes d'un projet d'appel d'offres (RFP) auprès de fournisseurs externes, de la préparation de la documentation jusqu'à l'analyse des propositions;
• Coordonner les communications et les activités avec les fournisseurs, incluant les rencontres, les périodes de questions, les présentations et les livrables;
• Soutenir à la planification et la réalisation d’événements de grande envergure, notamment la gestion des lieux, la coordination des fournisseurs, le suivi des participants et les opérations sur place
• Assurer un suivi rigoureux du projet, notamment des échéanciers, des actions, des décisions, des livrables et des enjeux auprès des différentes parties prenantes;
• Revoir et analyser les contrats, les énoncés de travaux et les documents commerciaux afin d'identifier les principales clauses, obligations, écarts et éléments nécessitant une clarification;
• Analyser et comparer les propositions des fournisseurs selon les critères établis, et préparer des sommaires et des recommandations pour soutenir la prise de décision;
• Collaborer avec les différentes équipes internes et contribuer à la préparation des rapports d'avancement, des documents de gouvernance et des présentations destinées à la direction.

Ce que vous apprendrez:

• Comprendre les principales étapes d'un processus d'appel d'offres (RFP), de la préparation du RFP jusqu'à la sélection d'un fournisseur;
• Développer vos connaissances en matière de contrats, de conditions commerciales et de gestion des fournisseurs;
• Mettre en pratique vos compétences analytiques dans un contexte réel;
• Développer vos habiletés en coordination de projets et en suivi d'échéanciers;
• Collaborer avec différentes parties prenantes internes et externes;
• Présenter des analyses et des recommandations de manière claire et concise.

Comment vous épanouir dans ce rôle? 

• Vous êtes inscrit ou inscrite à un programme universitaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, droit, finance, gestion de projets, commerce ou dans un domaine connexe;
• Vous démontrez un intérêt marqué pour la gestion de projets, les contrats, l'approvisionnement et les relations avec les fournisseurs;
• Vous possédez de solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes;
• Vous faites preuve d'une grande rigueur et accordez une attention particulière aux détails;
• Vous avez la capacité de gérer plusieurs priorités et d'assurer des suivis structurés dans le respect des échéanciers;
• Vous êtes reconnu ou reconnue pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre esprit d'initiative;
• Vous êtes à l'aise de travailler avec des documents contractuels et de synthétiser des renseignements complexes;
• Vous pouvez identifier les principaux écarts, risques et éléments nécessitant une décision ou une intervention;
• Vous communiquez clairement vos analyses, tant dans des rapports écrits que dans des présentations;
• Vous possédez une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, PowerPoint, Word et Outlook;
• La connaissance de Power BI, SharePoint ou SAP constitue un atout;
• Vous démontrez de solides habiletés interpersonnelles et aimez collaborer avec différentes équipes;
• Vous êtes orienté ou orientée vers les résultats et faites preuve de professionnalisme dans vos interactions avec les fournisseurs externes;
• Vous pouvez travailler efficacement en français et en anglais dans le cadre de vos activités quotidiennes.